Постановление от 23.07.2025г № 842 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии архивного отдела администрации Александровского муниципального округа"

23 июля 2025 11:00

АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

23.07.2025 № 842

Об утверждении Положения
об экспертной комиссии архивного
отдела администрации Александ-
ровского муниципального округа

В соответствии с пунктами 4-7 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», разделами 3, 4 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных Приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77, и в целях совершенствования организации работы экспертного органа архивного отдела,

администрация Александровского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии архивного отдела администрации Александровского муниципального округа.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Александровского муниципального округа www.aleksraion.ru.

4. Признать утратившим силу постановление администрации Александровского муниципального округа от 21.09.2021 № 499 «Об утверждении Положения об экспертной комиссии архивного отдела администрации Александровского муниципального округа».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу муниципального округа – главу администрации Александровского муниципального округа.

Глава муниципального округа -

глава администрации Александровского

муниципального округа О.Э. Белобаржевская

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации Александровского муниципального округа

от 23.07.2025 № 842

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии архивного отдела

администрации Александровского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) архивного отдела администрации Александровского муниципального округа (далее – Архив) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Архива;

1.2. ЭК является коллегиальным совещательным органом, количественный и персональный состав ЭК утверждается постановлением администрации Александровского муниципального округа (далее – администрация округа). В состав ЭК входят не менее 3-х человек-членов ЭК. Председатель и секретарь ЭК являются членами ЭК.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется:

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»;

Приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»;

Приказом Росархива от 02 марта 2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила);

Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае»;

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 29.12.2023
№ СЭД-07-01-06-145 «Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края»;

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 06.05.2024
№ СЭД-07-01.1-04-51 «О наделении государственных, муниципальных архивов Пермского края полномочиями Агентства по делам архивов Пермского края»;

действующим положением об экспертной комиссии архивного отдела администрации Александровского муниципального округа;

нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов;

иными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пермского края в области архивного дела, локальными нормативными актами администрации Александровского муниципального округа.

2. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует и проводит ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Архива, для хранения и уничтожения;

2.1.2. Рассматривает и согласовывает:

- положения об архивах источников комплектования;

- положения об экспертных комиссиях источников комплектования;

- инструкции по делопроизводству источников комплектования.

- проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, временного срока хранения (до 10 лет), хранящихся в источниках комплектования Архива, а также в негосударственных организациях, во владении которых находятся документы, относящиеся к собственности Российской Федерации, собственности Пермского края, собственности администрации Александровского муниципального округа Пермского края.

2.1.3. Обеспечивает представление на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссией Агентства по делам архивов Пермского края (далее – ЭПК Агентства):

- проектов описей дел, документов постоянного хранения;

- проектов описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных Архивом по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в Архив в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

- проектов описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования Архива;

- проектов индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;

- актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

- актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования, а также в Архиве;

- проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

- оценочных описей, составленных Архивом на документы, предложенные гражданами к приобретению;

- описей копий архивных документов, хранящихся в Архиве на правах подлинников;

- описей особо ценных дел, документов;

- перечней номеров особо ценных дел, документов;

- переработанных описей дел, документов;

- описей дел, документов, созданных Архивом в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

- проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в Архиве, не подлежащих хранению;

- проектов описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, хранящихся в источниках комплектования Архива, а также в негосударственных организациях, во владении которых находятся документы, относящиеся к собственности Российской Федерации, собственности Пермского края, собственности Александровского муниципального округа;

- исторических справок к фондам.

2.1.4. Обеспечивает представление на рассмотрение и согласование с экспертно-проверочной комиссией Агентства по делам архивов Пермского края (далее – ЭПК Агентства):

- списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

- списков граждан, выступающих источниками комплектования Архива, изменений и дополнений к ним;

- проектов примерных номенклатур дел подведомственных администрации округа организаций и типовых номенклатур дел источников комплектования;

- актов описания архивных документов в Архиве;

- актов переработки описей в Архиве;

- проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных Архивом;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

2.1.5. Обеспечивает представление на ЭПК Агентства сдаточных описей на документы архивных фондов личного происхождения для рассмотрения и вынесения решения о приеме или отказе в приеме указанных документов.

2.1.6. Обеспечивает представление на ЭПК Агентства для рассмотрения и принятия решения об одобрении или отклонении предложения:

- о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

- о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Пермского края;

- о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Пермского края организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Пермского края.

2.1.7. Рассматривает и принимает решение по иным вопросам, возникающим в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

2.1.8. Организует для работников Архива консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации работникам Архива по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи на хранение;

3.1.2. Запрашивать:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Архива о ходе подготовки документов к передаче на хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов;

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил;

3.1.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК Агентства;

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава, который назначается постановлением администрации;

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК, а на момент его отсутствия – председательствующий, избираемый членами комиссии;

4.5. Особое мнение членов ЭК и присутствующих на заседании лиц отражается в протоколе или прилагается к нему в виде справки/информационной записки.

4.5. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса;

4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК;

4.7. Решения ЭК оформляются протоколом, который подписывает секретарь комиссии и утверждает руководитель аппарата администрации округа. В период отсутствия руководителя аппарата округа протокол подписывает глава муниципального округа – глава администрации Александровского муниципального округа;

4.8. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения.

Скачать110.8 Кбайт

Войти