Постановление от 27.01.2025 № 79 "О проведении тематической акции дарения "Моя семья в Великой Отечественной"

27 января 2025 14:30

АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

27.01.2025 № 79

О проведении тематической
акции дарения «Моя семья в
Великой Отечественной»

В целях организации приема и сохранения документальных свидетельств о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. из личных архивов жителей,

администрация Александровского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Провести тематическую акцию дарения «Моя семья в Великой Отечественной» с 03 февраля 2025 г. по 15 декабря 2025 г.

2. Утвердить положение о проведении тематической акции дарения «Моя семья в Великой Отечественной».

3. Архивному отделу администрации Александровского муниципального округа обеспечить координацию, организационную и методическую поддержку проведения тематической акции дарения «Моя семья в Великой Отечественной».

4. Настоящее постановление опубликовать в сетевом издании официальный сайт Александровского муниципального округа Пермского края (www.aleksraion.ru).

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации округа.

Глава муниципального округа -

глава администрации Александровского

муниципального округа О.Э. Белобаржевская

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации Александровского

муниципального округа

от 27.01.2025 № 79

Положение о проведении тематической акции дарения

«Моя семья в Великой Отечественной»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», определяет порядок проведения тематической акции дарения «Моя семья в Великой Отечественной» (далее – акция).

1.2. Организатором и инициатором акции является администрация Александровского муниципального округа (далее – Организатор акции).

1.3. Акция посвящена 80-летию победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

1.4. Акция – это безвозмездная передача от граждан в фонды архивного отдела личных предметов (письма, открытки, фотографии, воспоминания, любые документы из домашних архивов) наших земляков, воевавших на фронтах Великой Отечественной войны и трудившихся в тылу.

1.5. Документы, фотографии и предметы личного происхождения граждан, поступившие на муниципальное хранение, приобретут непреходящую ценность, историческую значимость для всех жителей Александровского муниципального округа и их потомков, станут составляющей частью документального наследия о Великой Отечественной войне.

1.6. Координацию, организационную и методическую поддержку проведения тематической акции обеспечивает архивный отдел администрации Александровского муниципального округа (далее – архивный отдел).

1.7. Архивный отдел обеспечит постоянное хранение поступивших в фонды архивных материалов с соблюдением всех нормативных условий обеспечения их сохранности.

2. Цели и задачи акции

2.1. Цели:

2.1.1. увековечивание подвига советского народа и памяти о защитниках Отечества;

2.1.2. приобщение жителей округа к изучению истории округа и сохранению семейный архивов;

2.1.3. комплектование фондов архивного отдела новыми материалами.

2.2. Задачи:

2.2.1. сбор материалов о наших земляках, воевавших на фронтах Великой Отечественной войны и трудившихся в тылу;

2.2.2. привлечение внимания общественности к проблеме сохранения исторической памяти народа.

3. Участники акции

3.1. Участники акции: граждане, изъявившие желание безвозмездно передать в архивный отдел документы, указанные в п. 1.4 настоящего положения (далее - участники акции).

4. Сроки проведения акции

4.1. Акция проходит с 03 февраля 2025 г. по 15 декабря 2025 г.

5.Общие требования к передаваемым в дар архивным материалам

5.1. Соответствие заявленной теме акции.

5.2. Наличие сведений об участнике акции (Ф.И.О., почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты), заполнение согласия на обработку персональных данных.

5.3. Наличие информации о персоналии (персоналиях), чьи архивные материалы передаются в дар (Ф.И.О, биографические сведения, сведения о наградах и заслугах, воспоминания о персоналии и т.п.).

5.4. Записанные воспоминания о родственниках, участниках Великой Отечественной войны и тружениках тыла, принимаются на бумажном носителе или в электронном формате Word или PDF с указанием сведений об авторе (авторах).

5.5. Фотографии, при наличии информации, дополнительно сопровождаются сведениями об изображенных на них людях и событиях, о месте, дате и авторе съемки (наименование населенного пункта, год (месяц, число).

5.6. Допускается прием в дар документов и фотографий в электронном виде в формате jpg с разрешением не менее 300 dpi электронном носителе либо посредством электронной почты и обработка фотографий с помощью компьютерных программ (графических редакторов).

5.7. К участию в акции не принимаются фотографии, оскорбляющие достоинство и чувства других людей, фотографии плохого качества, очень маленького размера, содержащие элементы насилия, расовой, национальной, религиозной или социальной нетерпимости, а также рекламного характера.

5.8.По желанию участников акции, представленные личные документы, фотографии, после сканирования могут быть возвращены владельцу.

6. Порядок проведения акции

6.1. Первый этап.

Февраль2025 г. – июнь 2025 г.

Сбор архивных материалов: писем военной поры, фотографий, открыток, документов и т.д.,или их электронных копий своих родных, а такжевоспоминаний о своих родных и близких, воевавших на фронтах Великой Отечественной войны и трудившихся в тылу.

6.2. Второй этап.
Июль 2025 г. – декабрь 2025 г.

Описание и фондирование собранных материалов в фонды архивного отдела.

6.3. С участниками акции, как с потенциальными фондосдатчиками, Организатор акции заключает Соглашение о сотрудничестве в сфере архивного дела.

6.4. Участники акции автоматически предоставляют права
на использование документов, фотографий в дальнейшем с указанием фамилии автора или владельца на мероприятиях, в публикациях, архивных экспозициях и выставках, в том числе в социальных сетях.

6.5. Представленные участниками материалы становятся собственностью архивного отдела и после проведения экспертизы ценности документов переходят на постоянное хранение в фонды архивного отдела.

6.6. Организатор акции оставляет за собой право:

6.6.1. тиражирования, воспроизведения и демонстрации представленных материалов или их фрагментов в контексте проводимой акции с указанием авторства;

6.6.2. некоммерческого использования материалов, переданных в архивный отдел, в том числе для показа или публикации в СМИ, на электронных ресурсах сети Интернет или в иных целях с сохранением авторства.

6.7. Ход и результаты акции освещаются в СМИ, на официальных сайтах Администрации Александровского муниципального округа https://aleksraion.ru/ и архивного отдела https://aleksarhiv.ru/.

Скачать136 Кбайт

Войти