Постановление от 07.05.2024г. №636 "О создании комиссии по поступлению и выбытию активов в целях подготовки решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных администрацией АМО"

07 мая 2024 11:22

АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

07.05.2024 №636

О создании комиссии по поступле-
нию и выбытию активов в целях
подготовки решений о списании
сумм неустоек (штрафов, пеней),
начисленных администрацией
Александровского муниципально-
го округа поставщику (подрядчику,
исполнителю), но не списанных за-
казчиком в связи с неисполнением
или ненадлежащим исполнением
обязательств, предусмотренных
муниципальным контрактом

В целях реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 № 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом"

администрация Александровского муниципального округа
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать Комиссии по поступлению и выбытию активов в целях подготовки решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных администрацией Александровского муниципального округа поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом.

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов в целях подготовки решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных администрацией Александровского муниципального округа поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом.

2.2. Состав Комиссии по поступлению и выбытию активов в целях подготовки решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных администрацией Александровского муниципального округа поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом.

3. Настоящее постановление опубликовать в сетевом издании официальный сайт Александровского муниципального округа Пермского края (www.aleksraion.ru).

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

И.п. главы муниципального округа –

главы администрации Александровского

муниципального округа Н.В. Половникова

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации Александровского

муниципального округа

от 07.05.2024 № _636

Положение

о Комиссии по поступлению и выбытию активов в целях подготовки решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных администрацией Александровского муниципального округа поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях реализации администрацией Александровского муниципального округа (далее – администрация) постановления Правительства Российской Федерации от 4 июля 2018 г. № 783 «О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом».

1.2. Комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее Федеральный закон № 44-ФЗ), гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пермского края, Александровского муниципального округа.

2. Порядок формирования и организация деятельности Комиссии

2.1. Комиссия создается постановлением администрации Александровского муниципального округа, в котором определяется ее персональный состав, назначаются председатель комиссии, секретарь и члены комиссии.

2.2. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, определяет основные направления деятельности комиссии, организует ее работу и ведет заседания комиссии.

2.3. Полномочия секретаря Комиссии:

- осуществляет подготовку документации для проведения Комиссии;

- осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирует членов Комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;

- по итогам проведения Комиссии оформляет соответствующее решение Комиссии, обеспечивает хранение документации, связанной с деятельностью Комиссии.

2.4. Полномочия членов Комиссии:

- лично присутствуют на заседаниях Комиссии и принимают решения путем открытого голосования;

- внесение предложений о возможных вариантах решения по рассматриваемым вопросам.

2.5. Комиссия на своих заседаниях рассматривает документы, необходимые для принятия решения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) по муниципальным контрактам либо об отказе в списании таких неустоек.

2.6. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии, принимаются на заседаниях комиссии.

2.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50 % от списочного состава комиссии.

2.8. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов принятым считается то решение, за которое голосовал Председатель комиссии.

2.9. Комиссия принимает решение в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов о принятии решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней).

Решение о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) принимается Комиссией и оформляется Решением, согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

3. Цели и задачи Комиссии

3.1. Основной целью деятельности Комиссии является принятие решения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения муниципальных нужд администрацией Александровского муниципального округа в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

3.2. Основными задачами комиссии являются:

- рассмотрение документов, необходимых для принятия решения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) по муниципальным контрактам;

- принятие решений о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) по муниципальным контрактам;

- оформление решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) по муниципальному контракту.

4. Порядок и случаи осуществления Комиссией списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю)

4.1. Списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных Правилами списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2018 года № 783 (далее - Правила).

4.2. Подтверждающим документом для списания начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) является акт сверки, подписанный сторонами соответствующего муниципального контракта, содержащий подтверждение задолженности поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и уведомление поставщика (подрядчика, исполнителя) о подтверждении наличия начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней).

4.3. Сотрудник Администрации, ответственный за осуществление закупок Администрации Александровского муниципального округа, направляет копии требований (претензий) об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных поставщикам (подрядчикам, исполнителям) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактами, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контрактам.

Сотрудник МКУ «Центр бухгалтерского учета АМО», ответственный за ведение бухгалтерского учета в Администрации в целях списания начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) обеспечивает сверку с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) и подписание соответствующего акта сверки расчетов.

Списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется на основании учетных данных заказчика, имеющих документальное подтверждение. Заказчик в целях списания начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней).

4.4. При наличии документа о подтвержденных сторонами контракта расчетах по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней) основанием для принятия решения о списании неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) является: исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме, подтвержденное актом приемки или иным документом.

В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель) не подтвердил наличие неуплаченной суммы неустойки (штрафа, пени), принятие решения о ее списании не допускается.

4.5. Сотрудник Администрации, ответственный за осуществление закупок, подготавливает и направляет в Комиссию сведения о подлежащих списанию суммах неустоек (штрафов, пеней), а также документы, необходимые для принятия решения о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней), в том числе:

а) копию контракта, заверенную надлежащим образом;

б) дополнительное соглашение к контракту (при наличии);

в) документы, подтверждающие исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме (акты о приемке товара, акты приемки выполненных работ (оказанных услуг));

г) копию вступившего в законную силу решения суда, установившего факт выполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту в полном объеме (при наличии);

д) копию предъявленного поставщику (подрядчику, исполнителю) требования (претензии) об уплате неустойки (штрафа, пени) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту;

е) документы, подтверждающие не исполнение в полном объеме по причине возникновения при исполнении контракта не зависящих от сторон контракта обстоятельств, влекущих невозможность его исполнения без изменения условий, в связи с мобилизацией в Российской Федерации, введением политических или экономических санкций иностранными государствами, совершающими недружественные действия в отношении Российской Федерации, граждан Российской Федерации или российских юридических лиц (далее - санкции), и (или) с введением иностранными государствами, государственными объединениями и (или) союзами и (или) государственными (межгосударственными) учреждениями иностранных государств или государственных объединений и (или) союзов мер ограничительного характера (далее - меры ограничительного характера).

Сотрудник МКУ «Центр бухгалтерского учета АМО», ответственный за ведение бухгалтерского учета в Администрации подготавливает и направляет в Комиссию документ о подтвержденных сторонами контракта расчетах по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней) (акт сверки расчетов).

4.6. Комиссия анализирует представленные документы на соответствие требованиям, установленным Правилами списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 г. № 783.

Комиссия после рассмотрения поступивших документов готовит и представляет главе администрации Александровского муниципального округа предложения о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней). Предложение комиссии оформляется Решением.

Сотрудник Администрации, ответственный за осуществление закупок на основании Решения Комиссии подготавливает проект распоряжения о списании сумм неустоек (штрафов, пеней) с приложением Решения Комиссии.

4.7. В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о списании сумм неустоек (штрафов, пеней) Сотрудник МКУ «Центр бухгалтерского учета АМО», ответственный за ведение бухгалтерского учета осуществляет списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) с бюджетного учета.

4.8. В течение 20 дней со дня принятия решения о списании сумм неустоек (штрафов, пеней) Сотрудник Администрации, ответственный за осуществление закупок направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) уведомление о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) с указанием их размера (по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2018 г.
№ 783 «О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом»).

Приложение №1

к Положению о комиссии по списанию начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, заключенным для обеспечения нужд администрации Александровского муниципального округа

(форма)

Решение

Комиссии по поступлению и выбытию активов в целях подготовки решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных администрацией Александровского муниципального округа поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом

г. Александровск «___» _______202__г.

Комиссия в составе: _________________________________________________

Самоотводов от участия в заседании Комиссии не поступило.

Рассмотрев в отношении ________________________________(далее-дебитор):

(наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика - поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика - поставщика (подрядчика, исполнителя), код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя) (идентификационный номер налогоплательщика - физического лица)

1. требование от «___» _____202__ г. № ___ по муниципальному контракту от «__»

_____20__г. №___о начислении неустойки (штрафы, пени) в размере ___________ рублей;

2. акт на оказание услуг (поставку товаров, выполнение работ) № ____ от «__» ___202_ г.;

3. акт сверки от «__» _____202__ г. №____;

4. письмо поставщика (подрядчика, исполнителя) от ____ 202__ г. исх. № ___ о подтверждении задолженности, приняла решение о списании неустойки (пени, штрафа) по муниципальному контракту от «___» ____ 20__ г. № ___ на оказание услуг (поставку товаров, выполнение работ) по следующему основанию:

1. требование включено в реестр контрактов, заключенных заказчиками и направлено дебитору, сумма пеней в _______ году не погашена.

2. оказание услуг (поставка товаров, выполнение работ) выполнено в полном объеме.

3. дебитор «_____» подписал акт сверки от «___» _____202_ г. №______,

4. подтвердил образовавшуюся задолженность письмом от «__» ____202_ г. №___.

Председатель комиссии __________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь комиссии ____________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии: ____________________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДЕН

постановлением

администрации Александровского

муниципального округа

от _07.05.2024 № 636

СОСТАВ

Мухина Екатерина Александровна	- заместитель главы администрации округа – начальника финансового управления, председатель комиссии

Даниленко Анастасия Владимировна	- консультант отдела муниципальных закупок администрации округа, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Ефимова Елена Григорьевна	- начальник отдела муниципальных закупок администрации округа
Уразова Елена Владимировна	- начальник юридического отдела администрации округа
Макарова Надежда Анатольевна	- директор МКУ «Центр бухгалтерского учета АМО»