Постановление от 15.05.2026 №638 "Об утверждении Положения о персональных данных главы муниципального округа – главы администрации Александровского муниципального округа и ведении его личного дела"

15 мая 2026 07:59

АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                               15. 05.2026                                                                                                                                                                                                                                              №638

Об утверждении Положения о
персональных данных главы му-
ниципального округа – главы
администрации Александровс-
кого муниципального округа и
ведении его личного дела

В целях обеспечения единого подхода к ведению личных дел в администрации Александровского муниципального округа,

администрация Александровского муниципального округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных главы муниципального округа – главы администрации Александровского муниципального округа и ведении его личного дела.

2. Постановление опубликовать в сетевом издании официальный сайт Александровского муниципального округа Пермского края (www.aleksraion.ru).

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава муниципального округа -
глава администрации Александровского
муниципального округа                                                        В.А. Белобаржевский

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением

администрации

Александровского

муниципального округа

от ___________ № _____

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о персональных данных главы муниципального округа – главы администрации Александровского муниципального округа и ведении его личного дела

 

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных главы муниципального округа – главы администрации Александровского муниципального округа (далее – глава округа), а также ведения его личного дела в целях систематизации документов, связанных с избранием на должность, прохождением полномочий, изменениями персональных данных и другими аспектами деятельности главы округа.

2. Под персональными данными главы округа понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни главы округа, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле главы округа либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Отдел муниципальной службы и противодействия коррупции (далее - Отдел), обеспечивает защиту персональных данных главы округа, содержащихся в его личном деле, от неправомерного их использования или утраты.

4. При обработке персональных данных главы округа Отдел обязан соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных главы округа осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

б) персональные данные следует получать лично у главы округа;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу главы округа не установленные настоящим Положением персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы главы округа, запрещается основываться на персональных данных главы округа, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных главы округа от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Александровского муниципального округа (далее – администрация округа) в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных главы округа третьей стороне не допускается без письменного согласия главы округа, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле главы округа, глава округа имеет право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные главы округа, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона.

6. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных главы округа, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

7. В личное дело главы округа вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с избранием на должность, исполнением полномочий главы округа и прекращением полномочий и необходимые для обеспечения деятельности администрации округа.

Личное дело главы округа ведется Отделом.

8. Персональные данные, внесенные в личное дело главы округа, иные сведения, содержащиеся в личном деле главы округа, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации - к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. К личному делу главы округа приобщаются:

а) копия Решения Думы Александровского муниципального округа об избрании главы округа;

б) анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и сообщение об изменении сведений, содержащихся в ней, заполненные по установленной форме, заполненная в электронном виде;

в) копия паспорта;

г) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

д) копии документов об образовании и (или) о квалификации, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

е) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

ж) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

з) копия Решения Думы Александровского муниципального округа о прекращении полномочий главы округа;

и) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение полномочий главы округа связано с использованием таких сведений;

к) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

л) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

м) согласие на обработку персональных данных, Приложение к настоящему Положению.

10. К личному делу главы округа приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

11. Документы, приобщенные к личному делу главы округа, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные главы округа в соответствии с настоящим порядком, хранятся в Отделе на электронных носителях. Отдел обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

12. В обязанности Отдела, осуществляющей ведение личного дела главы округа, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 9 и 10 настоящего Положения, к личному делу главы округа;

б) обеспечение сохранности личного дела главы;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле главы округа, в соответствии с действующим законодательством, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период работы в администрации округа.

13. Личное дело главы округа, после прекращения полномочий, хранится Отделом администрации округа в течение 10 лет со дня прекращения полномочий, после чего передаются в архив администрации округа.

Если гражданин, личное дело которого хранилось Отделом администрации округа, поступит на работу вновь, его личное дело подлежит дальнейшему формированию и систематизации документов, связанных в течение всего периода с исполнением полномочий.

14. При ликвидации администрации округа, личное дело главы округа передается в архив органа местного самоуправления, которому переданы функции администрации округа, или его правопреемнику.

 

 

 

 

Приложение к

Положению о персональных данных главы муниципального округа – главы администрации Александровского муниципального округа и ведении его личного дела

 

 

Согласие на обработку персональных данных

главы муниципального округа – главы администрации Александровского муниципального округа Пермского края, а также иных субъектов персональных данных, представленных главой муниципального округа – главой администрации Александровского муниципального округа

Я, __________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: _________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

основной документ, удостоверяющий личность: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

даю согласие отделу муниципальной службы и противодействия коррупции администрации Александровского муниципального округа (618320, Пермский край, г. Александровск, ул. Ленина, д. 20а). на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку – сбор, использование, предоставление, обезличивание, уничтожение моих персональных данных, в целях обеспечения исполнения полномочий.

Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:

фамилия, имя, отчество (прежние фамилия, имя, отчество причина их изменения, вид документа, подтверждающего изменение, его серию и номер, дату выдачи, наименование органа выдавшего документ); фотография; дата и место рождения; паспорт или документ, его заменяющий: вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения; гражданство (подданство) (прежнее гражданство (подданство) причина и дата изменения, способ выхода из гражданства другого государства, дата и основания выхода (утраты) и (или) гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание на территории иностранного государства (срок его действия), дата подачи заявления, наименование государства (в случае ходатайства о выезде(въезде) на постоянное место жительства в другое государство); образование, в том числе дополнительное профессиональное образование и профессиональное обучение (уровень образования, вид документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, наименование организации выдавшей документ, дата его выдачи, форма обучения, специальность (направление подготовки), квалификация; владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной, муниципальной службы, классный чин муниципального служащего (наименование документа о присвоении чина, ранга или звания, номер и дата документа); информация о наличии (отсутствии) судимости с указанием статьи УК РФ, дата назначения наказания, вид, срок и (или) размер наказания, в том числе сведения о снятой или погашенной судимости; информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (наименование органа или организации, оформивших допуск, форма допуска, год оформления); сведения о вхождении в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений (полное наименование органа, организации и статус участия); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность) с указанием дат поступления и ухода, наименования должности, организации и адреса организации; сведения о семейном положении (в случае вступления в брак: (фамилия, имя, отчество с кем вступали в брак, дату заключения (прекращения) брака, наименование органа, выдавшего документ, дату его выдачи); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); сведения о членах семьи и близких родственниках (супруга (супруг), отец, мать, Ваши и Вашей супруги (супруга), дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры): степень родства, фамилии, имена, отчества (прежние фамилия, имя, отчество), дата и место рождения, гражданство (подданство), место работы, учебы (наименование, адрес организации), должность, адрес регистрации, фактического проживания, дата смерти и место захоронения (в случае смерти родственника; сведения об отце, матери, супруге, детях, братьях, сестрах постоянно проживающих за границей и (или) имеющих вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства: период пребывания за границей, государство пребывания, цель пребывания; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу): вид документа, его серия и номер, наименование органа выдавшего документ, дата его выдачи, наименование военного комиссариата; серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения, категория транспортного средства (для военнообязанных); место жительства (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия и номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, дата его выдачи, срок действия паспорта); сведения о включении в реестр иностранных агентов (дата решения о включении); сведения о виде дееспособности (дата и номер решения суда); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения об участии в боевых действиях, контртеррористических и специальных операциях, ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, выполнение задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах (местность, в том числе за пределами Российской Федерации, периоды (месяцы и годы), серия и номер удостоверения, наименование органа, выдавшего удостоверение, дата его выдачи); сведения об ученой степени (серия и номер диплома, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи), ученого звания (серия и номер аттестата, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебным контрактам; иная информация, содержащаяся в анкете; сведения об иных мероприятиях профессионального развития; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; иные персональные данные, необходимые для достижения целей их обработки.

Также даю согласие на поручение обработки предоставленных мной персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» отделу муниципальной службы и противодействия коррупции администрации Александровского муниципального округа (618320, Пермский край, г. Александровск, ул. Ленина, д. 20а) в сфере кадрового обеспечения (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование персональных данных) в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов (в том числе проведение кадровых процедур и пр.).

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания
в течение всего срока работы в администрации Александровского муниципального округа Пермского края.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме с указанием: ФИО лица, отзывающего согласие, сведений о документе, удостоверяющем личность, наименование оператора, в отношении которого осуществляется отзыв согласия. Заявление об отзыве согласия должно быть подписано лицом, отзывающим согласие.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден (-а).

 

«

»

20

г.

(дата)

(подпись)                        (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

Просмотр

Скачать152.5 Кбайт